各部门、院（系）：
请各单位根据2025年度预算，做好2025年度采购办公用设备家具和教科研用设备家具计划编制工作。现将有关事项通知如下：
一、编制范围
******学院系及职能部门拟采购的办公设备、家具，各教职员工用教科研人才经费拟采购的教科研用设备、家具。拟采购特殊需求的设备和家具，确定经费来源，经费归口管理部门批准后，单独申报。
二、编制要求
（一）政策依据
******学院系及职能部门拟采购的通用办公设备和家具，配备标准依据《安徽省省级行政单位通用办公设备家具配置标准（试行）》（财资〔2013〕491号）文件规定执行。
（二）新购原则
1.本着节约的原则，现有设备家具虽已经超过使用年限，但能用则继续使用。
2.严格执行通用办公设备和家具配置标准，不得超标准配备。
3.设备家具的添置原则上是因满足新进坐班管理人员需要，或者使用的设备家具超过规定使用年限（设备一般6年，家具一般15年）且确实不能再继续使用。
（三）采购预算控制
学校预算包括非采购预算和采购预算。采购预算实行一次申请、预算财力和资产管理双线控制，即：各部门、各院系按职能和权限填报采购预算申请表（附件1-5******学校当年实际财力情况编报2025年采购预算。
温馨提示：各部门、各院系牢固树立“过紧日子”思想，严控通用办公设备采******学校预算分配方案一旦确定，非采购预算资金和采购预算资金不得相互调整，请合理确认采购预算资金。
三、报送程序要求
1.以各部门、院系为单位根据实际需求分别填写附件1、附件2、附件3、附件4或附件5，汇总审核后，将纸质和电子同时报归口管理部门。附件1报后勤与保卫处、附件2报教务处、附件3报发展规划与科研处、附件4报人事处。若有特殊需求的，填写附件5，根据经费来源报相应经费归口管理部门审核。
2.各归口管理部门审核后，将审核确认的汇总表纸质和电子反馈给后勤与保卫处。
3.后勤与保卫处将审核结果反馈至财务处，初步确定采购明细。
4.财务处按程序下达校内预算分配方案，相关单位在后勤与保卫处指导和配合下按程序实施采购。
四、报送注意事项
1.各经费管理部门和审核部门不接收个人申请。
2.因政策等变化，导致无法采购的，按政策执行。
3.严控利用各类办公经费超标准、超品目采购设备家具，确须采购的，填写附件5******学院采购特殊需要的设备家具审批表》，按程序审批。
五、时间要求
2024年11月22日下午5时前各部门、各院系汇总、审核完毕，分别报经费归口管理部门。
2024年11月28日下午5时前各经费归口管理部门汇总完毕，交后勤与保卫处，逾期不予受理。为提高效率，简化程序，不再印发纸质文件，请访问后勤与保卫处网站下载。
六、联络
教务处：曹帅，电话：******
发展规划与科研处：夏士林，电话：******
人事处：董琪，电话：******
后勤与保卫处：卢胜德，******
财务处：贾滨，电话：******
附6：《安徽省省级行政单位通用办公设备家具配置标准（试行）》（财资〔2013〕491号）.pdf
附7：《安徽省政府集中采购目录及标准（2024年版）》（皖财购〔2023〕1127号）.pdf
后勤与保卫处 财务处
2024年11月12日
